• Ihr Rückenwind

    für die Zukunft

  • Effiziente Prozesse

    vollständig digitalisiert

  • Versorgung

    von morgen gestalten

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Gestalten Sie jetzt die Zukunft kommunaler Versorgung: effizient, sicher, kundenorientiert und nachhaltig digital.

Kommunalversorger, Zweckverbände sowie Stadtwerke stehen vor spezifischen Herausforderungen, die die Digitalisierung nicht nur zur Option, sondern zur Notwendigkeit machen.

Gleichzeitig bieten papierloses Dokumenten- und Datenmanagement sowie digitale Prozesse enorme Chancen: Steigern Sie die Leistungskraft Ihrer Kommunalversorgung und entfesseln Sie das volle Potenzial digitaler Effizienz. Entdecken Sie, wie die maßgeschneiderten Digitalisierungslösungen von regisafe Ihnen helfen, Prozesse zu optimieren, den Kundenservice zu revolutionieren, und einen nachhaltigen Weg in die Zukunft zu ebnen.

Die größten Vorteile der Digitalisierung für Kommunalversorger

Effizienzsteigerung

Digitalisierung ermöglicht die Automatisierung von zahlreichen Routineaufgaben, was zu einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis führt.

Datensicherheit

Zentrale, sichere Speicherung von Dokumenten und Daten reduziert das Risiko von Datenverlust und verbessert den Datenschutz.

Kundenservice

Digitale Lösungen ermöglichen einen 24/7-Kundenservice, der schnelle Antworten und eine bessere Kundenkommunikation gewährleistet.

Mobilität

Digitale Archive und Dokumentenmanagement-Systeme ermöglichen einen schnellen Zugriff auf Informationen und verbessern die Transparenz innerhalb der Organisation sowie gegenüber den Kunden.

Zukunftssicherheit

Digitale Systeme ermöglichen eine flexible Anpassung an veränderte Rahmenbedingungen und technologische Entwicklungen. Digitale Lösungen sichern die Zukunftsfähigkeit der Betriebe.

Nachhaltigkeit

Die Reduzierung des Papierverbrauchs durch Digitalisierung trägt zu den Umweltzielen der Betriebe bei. Zudem ermöglicht die Optimierung der Prozesse eine ressourceneffizientere Gestaltung der Dienstleistungen.

Die vollintegrierte Komplettlösung im Überblick

Vom Fundament bis zur technischen Spitze. Alle regisafe-Lösungen sind modular einsetzbar, ineinander verzahnt und vollintegriert. Überzeugen Sie sich von der Vielzahl der Lösungen und verwandeln Sie Ihr Versorgungsunternehmen in einen digitalen Vorreiter.

Kompetenz zugespitzt: Ihr Schlüssel zu Expertenwissen und technischer Expertise.

Der Support von regisafe gewährleistet reibungslose technische Abläufe, während die regisafe Akademie Ihre Mitarbeiter mit praxisnahen Schulungen auf dem neuesten Stand hält. Profitieren Sie von praktischer Erfahrung und Expertise, um Ihre Prozesse zu optimieren und die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern. Mit regisafe investieren Sie in zuverlässige Technologie und kontinuierliche Weiterbildung – die Grundlagen für nachhaltigen Erfolg.

>> regisafe Akademie

>> Service und Support

regisafe als Service: sicher, flexibel, made in Germany

Mit regisafe in der Cloud setzen Sie auf eine zukunftssichere technische Infrastruktur, die speziell auf die kommunalen Bedürfnisse zugeschnitten ist und zertifizierte Sicherheitskonzepte garantiert. In der Cloud begleiten Sie Spezialisten von Anfang an bei der Einführung von regisafe als „Software as a Service“.

>> regisafe in der Cloud

Vollintegriertes Rechnungswesen und digitale Rechnungstellung

Erleben Sie eine moderne Finanzverwaltung mit zentraler Datenbasis, automatisierter Haushalts- und Budgetüberwachung sowie nahtloser Integration für eine effektive und transparente Verwaltung aller Finanzprozesse.

>> regisafe Faktura

regisafe-Online – Portale und mobile Lösungen

Die perfekte Ergänzung zum Dokumentenmanagement und den Fachverfahren. In Kombination mit regisafe entsteht die vollständig digitale, integrierte Lösungen mit Portalen für z.B. Sitzungsdienst, Online-Anträge, mobile App, Projektportal oder Stellenbesetzung online.

>> regisafe Online

Fachverfahren direkt in regisafe abwickeln

Die Anzahl erforderlicher Schnittstellen und Anbindungen an Fachverfahren ist groß. regisafe bietet die Möglichkeit, Fachverfahren in Form von elektronischen Akten in einer einheitlichen Oberfläche abzuwickeln. Profitieren Sie von zahlreichen integrativen Funktionen mit automatischer Ablage und effizienter Suche innerhalb von regisafe.

>> Fachverfahren

start:E – papierlose Prozesse mit dem Dokumentenmaangementsystem (DMS)
Die start:E-Module sind mehr als 30 essentielle Bausteine für die digitale Transformation. Diese ermöglichen es, regisafe ohne viel Aufwand als umfassende Lösung für vollständig papierloses Arbeiten zu nutzen.

start:E bedeutet für Sie:

– Effizientes Dokumentenmanagemnt
– Integration laufender Papierakten
– Vollständig digitaler Postlauf
– Sichere digitale Ablage
– Vernetzte Bürokommunikation

>> start:E

Die regisafe-Erfolgsbausteine für Kommunalversorger

Mit den ausgewählten innovativen regisafe-Modulen, exakt für Ihre Anforderungen, optimieren Sie Ihre Verwaltungs- und Finanzprozesse nachhaltig.

Spezial-Aktenplan

Der Aktenplan aus der Praxis für die Kommunalversorger-Praxis. Der Spezialaktenplan für kommunale Unternehmen berücksichtigt die inviduellen Anforderungen und sorgt für sichere und transparente Ablage.

  • Branchenspezifische Struktur
  • Gezielte Dokumentenkategorisierung
  • Optimierte Prozessabwicklung
  • Erhöhte Effizienz – reduzierte Suchzeiten
  • Regelkonforme Ablage
Spezial-Aktenplan

Faktura

Faktura optimiert den gesamten Prozess der Rechnungsabwicklung durch automatische Preis- und Steuerberechnung und sicheren PDF- und XML-Versand.

  • Einfache und sichere Dokumentenerstellung
  • Automatisierte Preis- und Steuerberechnung
  • Effizienter Versand als PDF mit XML-Datei
  • Hohe Zeit- und Kostenersparnis
Faktura

Projektportal

Das regisafe-Projektportal erleichtert Verwaltungen die Projektarbeit, indem es effiziente, papierlose Zusammen­­arbeit mit hoher Daten­sicherheit und einfacher Kommunikation ermöglicht.

  • Maximale Effizienz und Transparenz in Projekten
  • Intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche
  • Höchste Datensicherheit
  • Schnelle und einfache Kommunikation im Projekt
Projektportal
Unsere Comundus Gruppe

Stellenbesetzung

Das Fachverfahren unterstützt Sie bei der effizienten Abwicklung aller Prozesse. Mit einer zentralen Plattform wird die Koordination und Dokumentation aller Schritte von der Ausschreibung bis zur Besetzung optimiert.

  • Zentralisierte Verwaltung aller Stellenbesetzungsdaten
  • Transparente und nachvollziehbare Bewerbungsprozesse
  • Automatisierte Abläufe und Erinnerungsfunktionen
Stellenbesetzung

Digitale Gremienarbeit

Die umfassende Lösung für die Verwaltung und Bereitstellung von Gremieninformationen. Es erleichtert die Kommunikation und Transparenz zwischen Organisation, Gremienmitgliedern und Öffentlichkeit.

  • Zentraler Zugang zu allen Sitzungsdokumenten
  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen
  • Effiziente Termin- und Sitzungsverwaltung
Gremieninformationssystem

start:E – Starterpaket

Die start:E-Module sind die Bausteine, die es ermöglichen, start:E als umfassende Lösung für die vollständige digitale Verwaltung zu nutzen. Das Lösungspaket steht für die Entwicklung von der E-Akte bis zur digitalen End-to-End-Lösung.

  • 30 Module in einem Paket
  • Papierlose Prozesse
  • Digitale Bürokommunikation
  • Postlauf-Digitalisierung
start:E

Ihr Kontakt zu regisafe.

Wir beraten Sie gerne!

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