Digitales Verfahren
Digitales Verfahren Gremieninformation – Beschlüsse digital fassen
Was wäre, wenn Gremienmitglieder die Tagesordnungspunkte von Sitzungen – zumindest teilweise – digital beschließen könnten?
Das wäre generell schon ein großer Schritt in der Gremienarbeit. Die Zahl der Sitzungen würde sich reduzieren, das Gremium könnte unkompliziert und zeitsparend handeln, … kurzum es hätte viele Vorteile. In Zeiten von Corona bekam die Möglichkeit digital abzustimmen eine essenzielle Bedeutung. Zahlreiche Gremien in ganz Deutschland standen vor der Frage, wie sie trotz der Kontaktbeschränkungen handlungsfähig blieben.
Ein Glück gibt es Lösungen, die eine digitale Zukunft auch in der Gremienarbeit möglich machen.
Zum Beispiel das Gremieninformationssystem von regisafe mit dem digitalen Verfahren. regisafe-Kunden, die unser Gremieninformationssystem nutzen, haben die Möglichkeit einfache Abstimmungen elektronisch durchzuführen.
digitales Verfahren Gremieninformation
Gute Gründe für die digitale Beschlussfassung im Gremium
- Beschlussfähig bleiben
- Zahl der Sitzungen reduzieren
- Eilentscheidungen zeitnah herbeiführen
- datenschutzkonform mit Ratsmitgliedern auf elektronischem Weg kommunizieren
digitales Verfahren Gremieninformation
Ablauf der Beschlussfassung
Der Ablauf ist vereinfacht erläutert wie folgt:
- Sitzungsunterlagen unter Berücksichtigung von Öffentlichkeitsstatus bereitstellen
- Einen Zugangsnachweis zum elektronischen Verfahren ausgeben
- Einhaltung von Fristen
- Abstimmung mit Anmerkungen
- Widerspruch gegen digitales Verfahren (bei Bedarf)
- Rückgabe in regisafe
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