Einfach und schnell wird die elektronische Akte mit dem jeweiligen Tagesordnungspunkt verknüpft. Im Ergebnis werden damit alle Informationen und Dokumente zusammengeführt. Das sorgt für einen schnellen Zugriff aller Unterlagen einer Gremiensitzung, aber auch auf die Dokumente aus der jeweiligen Fachabteilung. Und das ganz ohne Medienbrüche, also dem Mix aus Papier und digitalen Dokumenten.
Selbstverständlich wird der Datenschutz dabei durch unterschiedlich einstellbare Zugriffsberechtigungen auf der Ebene der Dokumente gewahrt.