Rechnungen standardisiert, sicher und digital erstellt
Die traditionelle Rechnungserstellung in Behörden und Kommunen bindet wertvolle Ressourcen und ist oft fehleranfällig. Manuelle Prozesse und isolierte Systeme erschweren die Einhaltung sich ändernder gesetzlicher Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung und führen zu hohen Kosten.
Faktura optimiert die Rechnungserstellung in Behörden und Kommunen durch Automatisierung und Integration. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche und der Unterstützung aktueller E-Rechnungsstandards optimiert Faktura den Prozess von der Erstellung bis zum Versand. Dies führt zu Zeitersparnis, Kostenreduktion und erhöhter Genauigkeit.
Die Kernfunktionen von regisafe Faktura
Elektronische Rechnungserstellung
- Erstellung von E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format
- Automatische Mehrwertsteuerberechnung
Integration und Automatisierung
- Nahtlose Anbindung an Leistungsbuchverwaltung
- Automatische Übernahme von Metadaten
- Nutzung des amtlichen Gemeindeschlüssels (AGS)
Digitaler Versand und Archivierung
- Versand über E-Mail oder E-Post
- Unterstützung bei revisionssicherer Archivierung
Benutzerfreundlichkeit und Compliance
- Intuitives Rechnungsformular im eingebetteten regisafe-Portal
- Einhaltung aktueller gesetzlicher Vorgaben zur E-Rechnungserstellung
Ganz neu und richtig clever ist die Kombination von Faktura mit unserem Modul für die Prüfung nach § 2b UstG.
So können Sie Neuregelungen des Umsatzsteuergesetzes gelassen entgegen sehen.
ZUGFeRD: xml im PDF – Vorteil für alle
regisafe Faktura kombiniert pdf und xml in einer Datei
- Doppelter Nutzen:
- Menschen lesen das PDF
- Computer verarbeiten die XML-Daten
- Schneller und genauer:
- Automatische Datenverarbeitung spart Zeit
- Weniger Tippfehler durch manuelle Eingabe
- Flexibel einsetzbar:
- Funktioniert digital und auf Papier
- Erleichtert den Umstieg auf vollständig digitale Prozesse
Strukturierte E-Rechnungsprozesse
Durch die Integration des regisafe Vorgangsmanagements werden sämtliche erstellte Dokumente direkt am jeweiligen Geschäftsvorfall gespeichert. So werden eine strukturierte Dokumentenablage, die permanente Verfügbarkeit und eine schnelle Suche aller Schriftstücke sichergestellt. Ergänzt durch den digitalen Postausgang können sämtliche Dokumente völlig medienbruchfrei per E-Mail oder via E-Post versendet werden. Die nahtlose Integration bietet weitere Vorteile:
- Lückenlose Dokumentation: Jeder Schritt im Rechnungsprozess wird automatisch erfasst und dem entsprechenden Vorgang zugeordnet.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig auf aktuelle Dokumente zugreifen, was die interne Kommunikation erleichtert.
- Revisionssicherheit: Maximale Dokumentensicherheit durch die automatische Versionierung und Protokollierung aller Änderungen.
- Mobiler Zugriff: Berechtigte Nutzer können auch von unterwegs auf alle relevanten Dokumente zugreifen, was die Flexibilität erhöht
Die Vorteile von regisafe Faktura auf einen Blick
- Nahtlose Integration in die E-Akte
- Gesamtheitliche Optimierung der Abläufe bei der Rechnungsstellung
- Vereinfachung durch Standardisieren der Vorgaben für Lieferungen und Leistungen
- Individuelle Leistungsbücher für alle Verwaltungsbereiche und kommunalnahen Dienstleistungen
- Prozessoptimierung durch mögliche Anbindung an das Modul E-Post
- Einbettung der Ausgangsrechnung in bestehende Rechnungseingangsprozesse
- E-Rechnung nach ZUGFeRD-Standard
- Erstellung einer integrierten xRechnung über XFINANZ-Standard
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In diesem interaktiven Modul erfahren Sie Schritt für Schritt in wenigen Minuten, wie Sie mit Faktura blitzschnell professionelle Rechnungen erstellen. So einfach und zeitsparend kann die digitale Rechnungsstellung sein – probieren Sie es gleich aus!
