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Gremieninformation neu
Digitale Gremieninformation – effizient, transparent und bürgernah
Mit einer intelligenten Kombination aus Sitzungsdienst und Gremieninformation bietet regisafe eine praxisnahe Lösung an! Die Anforderungen an die politischen Gremien der Kommunen werden künftig weiter steigen. Gremiensitzungen müssen vorbereitet, Tagesordnungen, Vorlagen sowie Protokolle erstellt, Ergebnisse dokumentiert und Sitzungsgelder abgerechnet werden. All dies stellt die Verwaltung vor Herausforderungen, die sich mit digitalen Mitteln effizienter, transparenter und mit der geforderten Bürgernähe realisieren lassen.
500 Verwaltungen arbeiten bereits mit dem Gremieninformationssystem von regisafe.
Das digitale Gremieninformationssystem von regisafe
Ziel eines Gremieninformationssystems ist es, den Mandatsträgern alle benötigten Informationen und Dokumente bereitzustellen und der interessierten Bürgerschaft jederzeit Einblick in die Termine und Tagesordnungspunkte der anstehenden Sitzungen zu geben. Papierberge, ausufernde Aktenlager und zusätzlicher Arbeitsaufwand gehören damit der Vergangenheit an. Demgegenüber stehen schnellere Abläufe und Entscheidungen, mehr Informationsdichte und -verfügbarkeit bei weniger Zeit-, Lager- und Kostenaufwand sowie deutlich weniger interne Rückfragen.
Und so funktioniert’s mit regisafe
Die Verwaltung von Sitzungsdaten und -dokumenten erfolgt mit dem regisafe-Fachverfahren KommunalPLUS Sitzung. Das Gremieninformationssystem übernimmt darauf aufbauend diese Daten und stellt sie im angebundenen Online-Portal dar. Somit entfallen sonst häufig auftretende Schwierigkeiten mit systemfremden Schnittstellen. Zudem sind keine Abstimmungen mit einem externen Portal-/CMS-Anbieter erforderlich. Effizientes, transparentes Verwalten und bestmögliche Bürgernähe sind dementsprechend jederzeit und auch online gewährleistet.
Vorteile des Gremieninformationssystems
Vollintegrierte Lösung
- Personen und Gremien werden nur einmal angelegt – in regisafe
- Sitzungen und Protokolle werden ohne lange Wartezeiten auf Ihrem Portal sichtbar
- Weitere Dokumente können zur Freigabe im Portal in regisafe hinzugefügt werden
Als Anwender profitieren Sie gleich mehrfach von dieser Komplettlösung, denn sämtliche Funktionen, die zur reibungslosen Organisation und transparenten Kommunikation der Gremienarbeit benötigt werden, stehen als Gesamtpaket zur Verfügung. Daten und Dokumente sammeln, bereitstellen und online veröffentlichen: Alles ist nahtlos in dieser Lösung vereint, die zu 100 % von regisafe und dem Schwesterunternehmen, der comundus GmbH, bereitgestellt wird. Erfahrenes Servicepersonal sowie ein großes Entwicklerteam stehen für Ihren Support bereit und entwickeln das Ratsinformationssystem bedarfsgerecht weiter.
Mobile Unterstützung
- Apps für Android und iOS ermöglichen den Zugriff auf Sitzungen auch über Tablets und Smartphones
- Unkomplizierte Login-Verfahren
- Kein zusätzlicher Einarbeitungsaufwand, da das Design von App und Portal sehr ähnlich ist
- Offline-Funktion
- Technische Voraussetzungen
Übersichtliches Design
- Anpassbar in Farbe und Bildern; auf Wunsch sind weitere individuelle Anpassungen möglich
- Responsive Darstellung: Automatische Anpassung der Anzeige an Gerätegröße
- Kalender und Listenansicht in übersichtlicher Darstellung
- Kalender mit erweiterter Filterung nach Gremien und eigenen Sitzungen
- Einfache Favoritenfunktion
Praxisorientierte Funktionen
- Granulare Suche und Filterung der Suche
- Filterung von Personen nach Gremien, Fraktionen, Funktionen
- Gesamtdokument zu einzelnen TOPs oder gesamter Sitzung erzeugen
- Persönliches Postfach im Portal
- Kontaktformular für Anfragen an Personen, Gremien etc.
- Unkomplizierte persönliche Bearbeitung von Dokumenten, Notizen etc.
- Teilen von Notizen mit anderen Personen und weitere Möglichkeiten zur Kommunikation im Portal
Geprüfte Sicherheit
Durch einen BSI-zertifizierten IT-Sicherheitsdienstleister wurde eine System- und Webanwendungsprüfung des Ratsinformationssystems durchgeführt.
Die hohe Informationssicherheit ist nachweislich bestätigt.
Digitales Verfahren
- einfache Abstimmungen elektronisch durchführen
- Einsatz- und Widerspruchsmöglichkeiten sind individuell zu prüfen
Weiterführende Informationen zum Digitalen Verfahren mit regisafe
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Im Überblick: Alle Highlights des Gremieninformationssystems im Video
Broschüre
Das Gremieninformationssystem als Broschüre
Die Broschüre zum regisafe-Gremieninformationssystem steht Ihnen als Download oder Ansicht-pdf zur Verfügung.
Demo-Version
Das Gremieninformationssystem live ansehen
Werfen Sie einen Blick in das regisafe-Gremieninformationssystem von Regishausen in unserer Demo-Version.
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