Mobil arbeiten
Mobiles Arbeiten leicht gemacht – im Home-Office und im Einsatz
Zunehmende Mobilität, erhöhte Flexibilität, große Einsatzgebiete mit langen Anfahrwegen: es gibt zahlreiche Gründe, warum mobiles Arbeiten im Vordergrund steht und stehen sollte.
Alle Dokumente immer und überall zur Verfügung zu haben, bietet gerade den Kollegen im Außeneinsatz Vorteile. Planwerk, Bauakten, Lagepläne, Instandhaltungsaufträge – alle in regisafe hinterlegen Dokumente sind jederzeit abrufbar.
Sind Mitarbeiter im Einsatz vor Ort können beispielsweise bequem Fotos gemacht und direkt in regisafe hochgeladen werden. Das Bild wird der richtigen Akte, bzw. dem richtigen Vorgang zugeordnet und die Kollegen im Büro haben die wesentlichen Informationen unmittelbar zur Verfügung.
Im Home-Office oder unterwegs
Unkompliziert mobil arbeiten mit regisafe
regisafe steht im Home-Office uneingeschränkt zur Verfügung. Die Voraussetzungen dafür sind denkbar einfach. Anwender benötigen lediglich einen virtuellen Zugang in ihre Verwaltung (via VPN, Citrix, o. ä.). Ist dieser vorhanden, lässt sich regisafe uneingeschränkt nutzen. Wie viele Nutzer zeitgleich in regisafe aktiv sein können, hängt von der Anzahl der ursprünglich erworbenen Lizenzen ab. Welche Personen das System nutzen und von welchem Ort aus auf regisafe zugegriffen wird, spielt dabei keine Rolle. Grundsätzlich können alle Mitarbeiter also einfach und problemlos im Home-Office mobil arbeiten.
Vollständig digital
Medienbruchfrei und ortsunabhängig mobil arbeiten
Mit dem digitalen Posteingang von regisafe ist das vollelektronische Arbeiten auch von zu Hause aus möglich. Eingehende Papierdokumente werden an einer zentralen Stelle gescannt und anschließend an die richtigen Bearbeiter weitergeleitet. Egal ob diese vor Ort im Büro oder aber im Home-Office sind. Da bei der Arbeit von zu Hause aus ein vollständiger Zugriff auf regisafe gewährleistet ist, funktioniert die zentrale Schriftgutverwaltung reibungslos. Die Ablage nach Aktenplan und das Prinzip der Aktenvollständigkeit sind sichergestellt. Und mit der Verwendung des digitalen Postausgangs können Briefe aller Art auch von zu Hause aus vollelektronisch versendet werden.
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